Ordinarie årsmöte ska hållas årligen före mars månads utgång.
Styrelsen beslutar om tid och plats för mötet eller om årsmötet ska genomföras digitalt.
Extra årsmöte ska hållas på kallelse av styrelsen, eller efter begäran av klubbens revisorer eller minst en tredjedel av klubbmedlemmarna. Begäran om extra årsmöte ska skickas till styrelsen via post eller e-post och innehålla en beskrivning av det eller de ärenden som det extra årsmötet ska behandla.
Styrelsen är skyldig att utfärda kallelse till extra årsmöte senast 21 dagar efter mottagen begäran, det extra årsmötet ska hållas senast två månader efter mottagen begäran. Styrelsen beslutar om tid och plats för det extra årsmötet eller om mötet ska genomföras digitalt.
Vid avsaknad av styrelse eller om styrelsen underlåter att kalla till extra årsmöte inom 21 dagar åligger det klubbens revisorer att verkställa kallelsen.
Vid extra årsmöte får endast ärenden som angetts i kallelsen tas upp till beslut
KALLELSE OCH MÖTESHANDLINGAR
Kallelse till ordinarie eller extra årsmöte ska utfärdas av styrelsen och delges medlemmarna senast 21 dagar före mötet genom meddelande på klubbens hemsida, klubbens publikation, via e-post eller på annat likvärdigt sätt. Kallelsen ska innehålla tid och plats för mötet.
Styrelsens verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning, revisorernas berättelse, valberedningens slutliga förslag och en lista över samtliga nominerade, samt handlingar i de ärenden som ska behandlas av årsmötet ska senast fem dagar före mötet delges medlemmarna genom meddelande på klubbens hemsida, via e-post eller på annat likvärdigt sätt. Inför extra årsmöte ska styrelsen endast delge handlingar i de ärenden som ska behandlas vid mötet
STADGAR
I Svenska Lundehundsällskapets stadgar hittar du mer information om årsmötet och om klubben.
Svenska Lundehundsällskapets stadgar (PDF)
Svenska Lundehundsällskapets stadgar (PDF)
MOTIONER
Om du har förslag till årsmötet kan du använda nedanstående mall när du skriver din motion. Motion som medlem önskar få behandlad vid ordinarie årsmöte ska skickas till styrelsen via post eller e-post och vara styrelsen tillhanda minst 6 veckor före årsmötet.
Styrelsen ska med eget yttrande överlämna inkomna motioner till årsmötet.
Mall för årsmötesmotioner.
Skicka motionerna via e-post till styrelsen@lundehund.se eller vanlig post till Peter Wittzell
Peter Wittzell
Tegelängsvägen 46
152 40 Södertälje